Je dirige une petite agence de communication depuis 8 ans maintenant, et j'ai testé pas mal d'outils de facturation. Récemment, plusieurs collègues entrepreneurs m'ont parlé d'InvoiceMaster Evolution. Du coup, j'ai creusé le sujet pour voir si ça valait le coup par rapport à mes outils actuels.
InvoiceMaster Evolution : qu'est-ce que c'est exactement ?
InvoiceMaster Evolution, c'est un logiciel de facturation français qui cible plutôt les TPE et PME. L'éditeur mise sur la simplicité d'usage et le fait qu'on puisse gérer toute sa facturation sans se prendre la tête.
Ce qui m'a frappée en premier, c'est l'interface. Très épurée, pas de boutons partout comme certains outils que j'ai pu tester. On sent qu'ils ont réfléchi à l'expérience utilisateur. Par contre, j'ai trouvé que certaines fonctionnalités étaient un peu cachées.
Le logiciel existe en version web uniquement. Pas d'application mobile dédiée, ce qui peut être embêtant quand on veut faire une facture en déplacement.
Grille tarifaire détaillée
Bon, rentrons dans le vif du sujet. Voici ce que ça coûte vraiment :
| Formule | Prix mensuel | Factures/mois | Utilisateurs | Support |
|---|---|---|---|---|
| Starter | 12€ HT | 50 | 1 | |
| Business | 24€ HT | 200 | 3 | Email + téléphone |
| Premium | 39€ HT | Illimité | 10 | Priority support |
Ce qui m'a plu : pas de frais d'installation et engagement mensuel possible. On peut tester pendant 14 jours gratuitement, ce qui est correct.
Attention par contre aux options qui peuvent faire grimper la facture. Le module de relance automatique coûte 5€/mois en plus, et l'export comptable avancé rajoute encore 8€.
Mon retour après 3 semaines de test
J'ai testé la formule Business pendant trois semaines sur mes vraies factures. Premier point positif : la prise en main. Mes deux assistantes ont réussi à créer leurs premières factures en 10 minutes. Pas de formation compliquée à prévoir.
Le système de templates fonctionne bien. J'ai pu personnaliser mes factures avec notre charte graphique sans galérer. Le rendu PDF est propre, même si j'aurais aimé plus d'options de mise en page.
Ce qui fonctionne bien
La synchronisation bancaire m'a fait gagner du temps. Plus besoin de pointer manuellement mes règlements, ça se fait automatiquement quand c'est possible. Très pratique pour le suivi de trésorerie.
Les relances clients sont bien pensées. On peut programmer des emails automatiques avec des modèles personnalisables. J'ai récupéré deux factures impayées plus vite qu'avec mon ancien système.
Le tableau de bord donne une vue claire sur les encours. Parfait pour préparer mes réunions avec mon expert-comptable.
Les points qui m'ont agacée
L'import des contacts depuis mon ancien logiciel a été compliqué. Le fichier CSV n'était pas reconnu du premier coup, j'ai dû reformater manuellement. Perdre 2 heures là-dessus, c'est frustrant quand on paye un abonnement.
Pas de gestion des acomptes vraiment intuitive. Quand un client me verse 30% à la commande, je dois bidouiller pour que ça s'affiche correctement sur la facture de solde.
Le support client répond sous 24h en moyenne, mais j'ai eu une fois une réponse complètement à côté de ma question. Il a fallu relancer.
Comparaison avec la concurrence
Je l'ai comparé avec Sellsy, Pennylane et Zervant que je connais bien.
Vs Sellsy : InvoiceMaster est plus simple mais moins complet. Sellsy fait CRM + facturation + projet, mais c'est aussi plus cher (49€/mois minimum). Pour une TPE qui veut juste facturer, InvoiceMaster suffit largement.
Vs Pennylane : Pennylane mise tout sur la comptabilité intégrée. Plus puissant mais aussi plus complexe. InvoiceMaster reste sur la facturation pure, c'est plus accessible.
Vs Zervant : Zervant a une version gratuite intéressante mais limitée. InvoiceMaster est payant dès le départ mais plus abouti sur les automatisations.
Le verdict pour les TPE
InvoiceMaster Evolution convient bien aux entreprises comme la mienne : entre 3 et 15 salariés, qui veulent un outil simple sans se compliquer la vie. Le rapport qualité-prix de la formule Business me semble correct.
Je le déconseille aux freelances qui ont moins de 20 factures par mois. La formule Starter reste chère par rapport à des solutions gratuites comme Zervant. Et pour les grosses structures, ça manque de fonctionnalités avancées.
Faut-il craquer pour InvoiceMaster Evolution ?
Après ces trois semaines, je vais probablement garder cet outil. Il me fait gagner environ 2 heures par semaine sur l'administratif, ce qui justifie largement les 24€ mensuels.
Les automatisations fonctionnent bien et l'interface ne rebute pas mes équipes. C'est important quand on n'a pas le temps de former tout le monde sur un nouvel outil.
Par contre, si vous cherchez un outil tout-en-un qui gère aussi la comptabilité, les projets ou le CRM, regardez plutôt ailleurs. InvoiceMaster fait bien la facturation, point.
Mon conseil : testez la version d'essai pendant les 14 jours avec vos vraies données. C'est le seul moyen de voir si ça colle à votre façon de travailler. Et négociez l'import de vos données si vous avez beaucoup de contacts à récupérer.
