Les fonctionnalités de la comptabilité cloud FinanceCore Plus

Ça fait maintenant un peu plus de deux ans que j'utilise FinanceCore Plus pour gérer la comptabilité de mon agence. Avant ça, j'avais un expert-comptable qui faisait tout, un tableur Excel pour suivre mes dépenses, et un outil de facturation séparé. Trois outils. Trois mots de passe. Trois interfaces. C'était épuisant.

Quand j'ai cherché une alternative, je voulais quelque chose de simple, pas un logiciel pensé pour un DAF de grand groupe. Et franchement, FinanceCore Plus m'a plutôt convaincue, avec quelques réserves que je vais mentionner sans détour.

Ce que j'utilise vraiment au quotidien

La première chose qui m'a rassurée, c'est la prise en main assez rapide. J'ai formé deux de mes salariés dessus en moins d'une semaine. Pas de formation payante, pas de consultant. Juste le tutoriel intégré et quelques échanges avec le support. Pour une agence de six personnes, c'est exactement ce qu'on cherche.

La fonctionnalité que j'utilise le plus ? Le rapprochement bancaire automatique. Chaque matin, les transactions de la veille sont importées directement depuis mon compte pro. FinanceCore Plus les catégorise automatiquement, et dans 80 % des cas, il a raison. Les 20 % restants, je les corrige en deux clics. Avant, je faisais ça à la main chaque fin de mois. Je perdais facilement deux heures.

Il y a aussi la gestion des notes de frais. Mes salariés prennent une photo du justificatif depuis leur téléphone, l'OCR lit les montants et la catégorie, et la dépense remonte directement dans ma comptabilité. Bon, par contre, l'OCR se trompe encore sur les notes de frais manuscrites ou les tickets de caisse un peu froissés. C'est un détail, mais ça arrive.

Ce qui m'a vraiment fait gagner du temps, c'est l'automatisation des relances clients. Je configure une règle : facture impayée à J+15, relance automatique par mail. À J+30, second rappel avec un ton plus ferme. Je n'y pense plus. Et pourtant, le taux de paiement dans les délais a clairement progressé depuis que c'est en place.

Le suivi de trésorerie, le point qui m'importait le plus

Gérer une TPE, c'est souvent regarder son solde bancaire et espérer que les fins de mois passent bien. Pendant longtemps, j'ai fonctionné comme ça. Ce n'est pas une stratégie, c'est de la survie.

FinanceCore Plus propose un module de prévision de trésorerie. Concrètement : vous entrez vos charges fixes récurrentes (loyers, salaires, abonnements), vous connectez vos comptes bancaires, et l'outil projette votre solde sur les 30, 60 ou 90 prochains jours. C'est visuel, c'est lisible, et ça m'a évité au moins deux mauvaises surprises l'an dernier.

Je dois quand même mentionner que j'ai regardé du côté d'autres outils spécialisés pour aller plus loin sur ce sujet. Le logiciel de gestion de trésorerie CashMaster Ultimate offre des fonctionnalités de modélisation multi-scénarios vraiment plus poussées pour les entreprises qui ont des flux complexes ou plusieurs entités à consolider. Pour mon agence à six personnes, FinanceCore Plus suffit largement. Mais si vous avez des besoins plus spécifiques sur la gestion des flux, ça vaut la peine d'y jeter un oeil.

La synchronisation bancaire fonctionne avec la majorité des banques françaises classiques. J'ai eu un problème pendant trois semaines avec ma banque pro, les imports ne se faisaient plus correctement après une mise à jour de leur côté. Le support FinanceCore Plus a répondu en 48 heures, ce qui était acceptable, mais pendant ce temps j'ai dû ressaisir manuellement. Frustrant.

La facturation et les devis : tout au même endroit

C'est là que le côté "tout-en-un" prend vraiment sens pour moi. Avant, je faisais mes devis sur un outil, mes factures sur un autre, et ma comptabilité ailleurs. Le moindre client modifié impliquait de tout resaisir trois fois.

Avec FinanceCore Plus, je crée un devis, le client l'accepte, je le transforme en facture en un clic. La facture est automatiquement enregistrée dans la comptabilité, associée au bon compte client, avec le bon code analytique si j'en ai configuré un. C'est propre.

Les modèles de devis sont personnalisables, avec logo, couleurs, conditions générales. Pas les options les plus sophistiquées du marché, honnêtement, mais largement suffisantes pour une agence de communication qui veut envoyer des documents professionnels sans passer une heure sur la mise en page.

La facturation récurrente, aussi. J'ai plusieurs clients en contrat mensuel. Je configure une fois, et les factures partent automatiquement chaque mois. Je n'y touche plus sauf si le montant change.

Le reporting : ce que j'aurais voulu avoir dès le début

Je ne suis pas comptable. Les bilans, les comptes de résultat, ça ne me parlait pas vraiment avant. Ce que je voulais, c'était comprendre rapidement : est-ce que mon agence gagne de l'argent ce mois-ci, et sur quels clients ?

FinanceCore Plus propose des tableaux de bord avec marge par client, évolution du chiffre d'affaires, charges par catégorie. C'est visuel, pas trop chargé, et j'arrive à lire ça en cinq minutes sans avoir besoin de retraiter des données dans Excel.

Pour aller plus loin sur l'analyse financière, j'ai testé l'outil de reporting financier Cashflow Analytics V4 à titre de comparaison. Il propose des exports plus granulaires, des rapports personnalisables avec des filtres croisés, et une vue consolidée qui peut intéresser des structures avec plusieurs pôles ou plusieurs projets à suivre en parallèle. C'est clairement plus puissant sur le volet analytique pur. Mais pour mon usage quotidien, les rapports natifs de FinanceCore Plus couvrent 90 % de ce dont j'ai besoin.

Un reproche que j'ai quand même : les exports PDF des rapports sont un peu rigides. Si je veux envoyer un bilan mensuel à mon expert-comptable avec une présentation spécifique, je dois souvent le retoucher. Pas un bloquant, mais c'est dommage.

Ce que j'aurais aimé savoir avant de m'abonner

La tarification. FinanceCore Plus est présenté comme accessible, et c'est vrai en comparaison de certains outils enterprise. Mais les fonctionnalités avancées, notamment la multi-utilisateurs avec droits différenciés et les intégrations API, sont réservées aux plans supérieurs. J'ai commencé sur le plan de base, et j'ai dû upgrader au bout de quatre mois. Le coût total est resté raisonnable pour moi, mais soyez vigilants sur ce que comprend vraiment le plan que vous choisissez au départ.

L'onboarding est bien fait pour une personne seule. Pour une équipe, même petite, ça demande un peu d'organisation. Je conseille de désigner une personne référente qui apprend l'outil en premier, puis forme les autres. C'est ce que j'ai fait, et ça a bien fonctionné.

La connexion avec mon expert-comptable. C'est une fonctionnalité que j'utilise chaque trimestre : je lui donne un accès "lecture seule" à mon espace FinanceCore Plus, il exporte ce dont il a besoin directement. Fini les exports manuels de fichiers CSV. Ça, c'est un vrai gain de temps pour nous deux.

Et puis il y a la mobilité. L'application mobile est fonctionnelle pour consulter et valider des dépenses, mais pour créer un devis depuis un téléphone, c'est encore un peu laborieux. Je le fais depuis l'ordinateur dès que je peux.

Pour qui je recommande FinanceCore Plus

Si vous êtes une TPE entre 2 et 10 personnes, que vous n'avez pas de comptable interne, que vous voulez centraliser facturation, dépenses et suivi de trésorerie dans un seul outil sans passer trois semaines à configurer quoi que ce soit, FinanceCore Plus est un très bon choix.

Je le déconseille si vous avez des besoins comptables complexes, plusieurs entités juridiques à gérer, ou si vous avez besoin de reporting très personnalisé pour des investisseurs ou un conseil d'administration. Dans ces cas, les outils que j'ai cités plus haut seront plus adaptés.

Pour mon agence, c'est l'outil qui m'a fait passer de "je survie administrativement" à "je pilote vraiment mes chiffres". C'est peut-être la meilleure façon de résumer ce que j'en pense.

Récapitulatif des fonctionnalités principales